Что такое инвойс?
У тех, кто впервые встречает это слово, невольно возникает вопрос: что такое инвойс? Какое отношение он имеет к морским грузоперевозкам и таможне? И если вас интересует доставка из Китая в Украину, вы непременно столкнетесь с этим иностранным термином. Поэтому важно разобраться в его значении и применении.
Инвойс: что это означает?
Инвойс – это транслитерация английского слова invoice, так называется документ, который используется в коммерческой практике между странами. Этот документ предоставляется продавцом покупателю и содержит в себе следующую информацию о товаре или услуге:
- описание товара (цвет, вес, состав и т.д.);
- количество;
- стоимость;
- особенности товара;
- условия поставки (дата, время и продолжительность транспортировки);
- информацию об отправителе;
- сведения о получателе.
Иногда в русском языке применяют термин «счет-фактура», хотя это не совсем правильно, поскольку он не полностью отображает функции данного документа. Теперь, когда мы разобрались в том, что такое invoice, важно понять зачем он нужен.
Для чего нужен инвойс?
Этот документ играет важную роль в логистике международных торговых отношений. Он незаменим для прохождения таможенного контроля, особенно если в странах отличается торгово-экономическое законодательство. Инвойс регулирует отношения между продавцом и покупателем, предупреждает возникновения конфликтов между ними. Наличие такого документа защищает интересы обеих сторон и помогает избежать недопонимания. Например, если предстоит перевозка сборных грузов из Китая, инвойс поможет точно определить тип вашего товара, его количество и все важные условия доставки. Поэтому крайне важно правильно его составить.
Как составить инвойс?
Неправильно составленный документ в итоге может плохо отразится на репутации одной из сторон. Поэтому, как и для любой другой документации, существуют правила заполнения инвойса. Чаще всего для этого используется английский язык, тогда легче понимать, что значит каждый пункт документа. При составлении необходимо внести следующие данные:
- Номер и дата выписки инвойса.
- Номер и дата контракта.
- Информация о каждой стороне, которая задействована при купле-продаже. Это не только продавец и покупатель, но и грузоотправитель, а также получатель.
- Способ и сроки оплаты товара.
- Сведения о товаре.
- Количество товара, общая стоимость и цена за единицу.
- Ведомости о производителе.
- Условия по договору ИНКОТЕРМС.
- Кодировка ТН ВЭД.
Перед тем как заполнять бумаги, важно уточнить все детали с каждой стороной сделки. Учитывайте также такие моменты, как экономические и юридические особенности другой страны и форс-мажоры.
Может возникнуть следующий вопрос: как выставить инвойс? Здесь важно учитывать, что это не просто выписка счета за товар, а что-то больше похожее на составление накладной (учитываются импортные сборы, НДС). Печатается документ в нескольких экземплярах на формате А4 или специальном бланке.
Надеемся, эта информация была вам полезна. А если остались вопросы – свяжитесь с нами удобным для вас способом.